回答
研修報告の公開範囲は、以下のいずれかの公開範囲を設定することが可能です。
| 公開範囲 | 説明 |
|---|---|
| 管理者にのみ公開 | 本人と管理アカウント（研修報告の権限を付与している場合は、権限付与されている役職者）のみ、閲覧可能 |
| 自園内公開 | 自園のすべての職員が閲覧可能 |
| 他園公開 | 法人内の他施設（※）の職員も閲覧可能 |
（※）KatagrMa人財育成を契約している施設に限ります。
手順
公開範囲は、初期設定として常に設定を適用させる場合と、研修報告ごとに設定を変更する場合とで変更方法が異なります。
【初期設定として設定を適用させる場合】
１．KatagrMa人財育成にアクセスする
２．管理者アカウントでログインする
３．「設定」＞「研修報告の設定・変更」を開く
４．デフォルトの公開設定で「管理者のみに公開」または「自園内公開」を選択する
５．「更新」をクリックする
※他園公開は研修報告ごとに公開範囲の変更を行ってください。
【研修報告ごとに公開範囲を変更する場合】（他園に公開する場合）
１．KatagrMa人財育成にアクセスする
２．管理者アカウントでログインする
３．「研修報告」を開き、研修報告（一覧）から公開範囲を変更したい研修報告の「参照」をクリックする
４．公開設定で「管理者のみに公開」「自園内公開」「他園公開」を選択する
５．「公開設定を変更」をクリックする
※権限を付与されている職員も公開範囲を変更することが可能です。
