概要
報告共有の機能では、日々のさまざまな連絡事項を記録として管理することができます。
テンプレートの例として、カタグルマで使われる事例をいくつかご紹介します。
【事例１】日常業務の記録・共有
テンプレート名：職員日報、調理日報、管理者日報 など
職員が毎日の業務内容や気づきを記入し、園長や園内へ報告します。
園長からのコメント返信により、日々のコミュニケーション手段としても機能します。
【事例２】定期まとめ報告
テンプレート名：職員月報、施設長月報、四半期・経営報告 など
週・月・四半期などの一定期間の業務をまとめて報告します。
振り返りや目標の進捗確認に活用できます。
【事例３】インシデント・安全管理
テンプレート名：ヒヤリハット報告、事故報告、避難訓練実施報告、防犯訓練実施報告 など
ヒヤリハットや事故、避難訓練の実施記録を報告します。
発生日時・状況・再発防止策をフォーマットに沿って記録でき、園全体での安全情報の共有・蓄積に役立ちます。
【事例４】行事・イベントの記録
テンプレート名：行事報告書、運動会の評価・反省、発表会の振り返り、親子遠足の評価反省 など
運動会・発表会・遠足などの行事ごとに計画・実施・反省をまとめて報告します。
次年度の参考資料として蓄積でき、担当者が変わっても記録が引き継がれます。
【事例５】申請・手続き
テンプレート名：購入希望申請、通勤手当申請書、出張依頼書、自転車通勤許可申請 など
備品の購入希望や通勤手当の申請など、園長・本部への申請用フォームとして使えます。
報告だけでなく「申請→承認」の流れをシステム上で管理したい場合に活用できます。