回答
会議録を事前に作成することで、会議で話したい議題などを事前に入力することができます。
手順
【議事録の事前作成】
１．「職員会議」を開く
２．会議種別を選択する
３．「開催日時」に会議の実施日を入力する
４．「確定する」をクリックする
５．更新内容の通知メールは「送信しない」をクリックする
【議事録の事前入力】
１．「職員会議」を開く
２．事前議題を入力したい議事録の「参照」をクリックする
３．議事録の下部にある「編集」をクリックする
４．事前議題を入力する
５．「確定する」をクリックする
６．更新内容の通知メールは「送信しない」をクリックする
【議事録の当日入力】
１．「職員会議」を開く
２．当日入力したい議事録の「参照」をクリックする
３．議事録の下部にある「編集」をクリックする
４．当日の議事内容を入力する
５．「確定する」をクリックする
６．更新内容の通知メールは「送信する」をクリックする
注意点
選択する会議種別の設定が「施設管理者確認後」の場合、議事録を確定するたびに管理者による公開作業が必要となるため、事前入力での運用はできません。
また、事前入力中も「閲覧確認」ボタンが押せるため、運用の際にはご注意ください。
運用のコツ
事前入力中は会議名称を「【事前入力中】●●会議」とし、
議事録完成後に「【完成版】●●会議」とすることで入力状況がわかりやすくなります。