回答
各機能画面の管理者操作を役職単位で権限を調整することができます。
管理者のフィードバック業務などを権限委譲したい場合にご活用ください。
手順
1.KatagrMa人財育成にアクセスする
2.施設管理アカウント、もしくは法人管理アカウントでログインする
3.「設定」>「各機能の権限設定」を開く
4.権限を編集したい役職の「編集」を開く
5.「権限・テンプレート・誰の記録を見れるか・開始日(※)」を編集する
(※)開始日とは
| 項目 | 開始日の意味 |
|---|---|
| 職員自己評価(チェックリスト)/ 個人面談 | 20yy/mm/dd以降に開始されたものについて権限が付与される |
| 個人目標・計画 / 研修計画(キャリアアップ)/ 施設自己評価 / 自己評価レポート | 20yy年度以降の情報について権限が付与される |
6.「保存」をクリックする
各権限の説明
| 項目 | 権限付与された役職の職員ができること |
|---|---|
| 個人目標・計画 | 職員の個人目標・計画の閲覧/フィードバックの記入 |
| 職員自己評価(チェックリスト) | 職員自己評価(チェックリスト)の開始/結果参照/第三者視点・確認者コメントの記入 |
| 研修計画(キャリアアップ) | 研修計画(一覧)「キャリアアップ」で、職員・分野の追加、ステータスの更新 |
| 研修報告 | 報告書ごとの公開設定の変更/他職員の研修報告の編集・削除 |
| タスク管理 | 職員が登録したタスクの閲覧/職員へのタスクの付与 |
| 職員会議 | 会議ごとの公開対象の変更/公開・非公開の切り替え |
| 施設自己評価 | 施設自己評価の開始/分析レポート参照 |
| 自己評価レポート | 職員自己評価(チェックリスト)の分析レポート参照/分析レポートのExcelエクスポート(※) |
| 職員会議の設定・変更 | 閲覧確認状況の日時表示の変更/会議種別の追加・編集 |
| 自己評価の設定・変更 | テンプレートの編集/自己評価開始前の各種設定 |
| 個人面談のカスタマイズ | テンプレートの新規作成・編集 |
| 個人面談 | 権限を付与されたテンプレートで実施された個人面談の結果参照/確認者コメント・管理者履歴欄の記入 |
(※)自己評価レポートの権限を付与すると、職員自己評価(チェックリスト)の「誰の記録を見れるか」の選択状態にかかわらず、CSV上で対象職員・全員分の回答結果を確認できるようになります。
関連FAQ:自己評価レポートの権限を付与した際の留意事項
