職員を一括登録・編集したい

回答

CSV形式で職員を一括登録・編集できます。
管理者アカウントや権限付与された職員アカウントにて作業可能です。

手順

１．KatagrMa人財育成にアクセスする
２．管理者アカウントでログインする
３．「設定」＞「職員情報の設定・変更」を開く
４．「CSVインポート/エクスポート」をクリックする

５．エクスポートの「基本情報」をクリックする

６．ダウンロードされたCSVファイルを開く
　※登録済みの職員情報がCSVファイルとして出力されます。
７．CSVファイルを編集する
　※「姓」「名」「所属」「職種」「役職」「雇用形態」は必須となります。
　※A列の「処理区分」が空欄の場合は、修正点が画面に反映されません。
　　「新規」か「更新」を入力ください。
　※職員を新規登録する場合は下記のようなイメージとなります。

８．編集したCSVファイルを上書き保存する
　※このとき、ファイル形式をCSV形式のまま保存してください。
９．再度３～４の手順でCSVメニューを開く
10．インポートの「基本情報」をクリックする

11．「ファイルを選択」をクリックする
12．編集したCSVファイルを選択する
13．「インポートする」をクリックする
14．インポート結果を確認する
　※手順７のファイルをインポートすると下記のような結果となります。

15．画面を更新するため再度「設定」＞「職員情報の設定・変更」を開く
16．更新した内容が反映していることを確認する

注意点

CSVファイルを編集する際、各項目に注意点があります。
以下の表を確認のうえ、編集作業をお願いします。