概要
全職員の給与情報の登録が必須です。
登録は1人ずつ行う方法と、CSVファイルを使ってまとめて行う方法があります。
給与形態は「月給制」と「時給制」から選択できます。
配分管理を有効にしている場合は、基本給・手当・賞与それぞれの配分項目への入力も必要です。
手順
【既存の情報を編集する場合】
１．「給与設定」＞「ユーザ給与」＞「一覧」をクリックする
２．編集したい職員の「詳細」をクリックする
３．「編集」をクリックする
４．必要情報を入力する
５．「更新」をクリックする
【新規登録する場合】
１．「給与設定」＞「ユーザ給与」＞「登録」をクリックする
２．必要情報を入力する
３．「作成」をクリックする
【CSVでまとめて登録・編集する場合】
１．「給与設定」＞「ユーザ給与」＞「一覧」＞「CSVエクスポート」をクリックする
２．CSVファイルを編集する
３．「給与設定」＞「ユーザ給与」＞「CSVインポート」をクリックする
４．手順２で編集したCSVファイルをアップロードする
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| ID | 〇 | 編集不可・登録時必須 |
| 人事評価CSVコード | 〇 | 編集不可・登録時必須 |
| 名前 | 〇 | 職員名を入力 |
| 等級 | 月給制のみ必須 | 登録済みの等級号俸表の範囲内で等級を入力 |
| 号俸 | 月給制のみ必須 | 登録済みの等級号俸表の範囲内で号俸を入力 |
| 給与形態 | 〇 | 「月給」または「時給」を入力 |
| 月の所定労働時間 | 時給制のみ必須 | 月の所定労働時間を入力 |
| 基本給 | 登録済みの等級号俸表の範囲内で基本給を入力 | |
| 手当 | その他手当があれば入力 | |
| (月)総額 | 基本給、役職手当、その他手当の合算を入力 | |
| 月次年収 | （月）総額の12か月分を入力 | |
| 賞与1〜4 | 賞与額を入力 | |
| 年収 | 月次年収、賞与額の合算を入力 | |
| 各配分項目 | 配分管理有効時 | 配分管理設定で設定した項目ごとの金額を入力 |
※手当の登録は各種手当を設定したいを参照ください。
※給与形態が「時給」の場合、等級・号俸の入力は不要です。
注意点
- フェーズが開始している場合、関連項目は編集できないようにロックがかかります。
- CSVの「給与形態」列は表示・登録用です。
- 配分管理を有効にした後は、既存職員のユーザ給与も配分項目の更新が必要になる場合があります。 切り替え時の挙動については給与形態を切り替えた際の挙動についてをご確認ください。